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如何快速追回货款？ ——从两宗合同纠纷案件中获得的启示 买卖合同关系应该是商事活动中最常见的合同关系之一。一般来说，从维护良好客户关系、避免过高维权成本的角度，大多数当事人都选择多次催讨、协商沟通的方式去追回货款。但仍有一些货款，不可避免的要通过诉讼的方式追讨。那么，如何快速追回到期货款呢？本人以自己承办的两宗买卖合同纠纷为例，为各位读者提供一些启示及非诉讼应对策略。 一、案情简介 案例一：2019年开始被告一将“料带”等产品交由原告加工生产，形成承揽合同关系。双方每月对应付给原告的加工费进行对账，60天内付清。2019年11月份、2020年1月份、2020年3月的加工费已经对账结算，且已经超过约定的付款期限。截止到2020年6月2日，被告一已累计拖欠原告上述月份的加工费合计人民币349397.27元。2020年6月3日原告向被告一发出了《催款函》，被告一置之不理。本案中，被告一属于个人独资企业，被告二傅某作为被告一的投资人，依法应当对上述加工费349397.27元承担连带付款责任。 办案小结：在该案立案时，将被告公司的投资人列为共同被告，并采取了诉前财产保全措施，因提供了该公司名下两个对公账户的财产线索，法院保全了对方两个对公账户内各349397.27元现金，共计冻结金额698794.54元。案件立案后两周内，被告即主动联系原告方，要求和解撤诉。 案例二：自2019年11月起，原告按被告订单要求提供橡胶漆、开油水、固化剂、洗枪水、底油等油墨涂料产品。双方每月对应付给原告的货款进行对账，30天内付清。2020年4月份、2020年7月份至2021年1月份的货款已经完成对账，且已经超过约定的付款期限。截止到2020年3月1日，被告已累计拖欠原告上述月份的货款合计人民币176931元，严重影响了原告的资金周转及经营。原告曾多次要求被告付款，但被告却找各种理由拖延。 办案小结：在该案立案时，采取了诉前财产保全措施。立案后两周内法院将足额保全被告对公账户176931元的结果告知原告方，但被告方却没有任何反应。于是本人主动联系被告负责人，询问是否可以和解处理该案。被告负责人表示，该公司并非没有付款能力，之所以欠款是因为原告曾介绍一个客户给被告，但原告介绍的客户拖欠了被告27万余元。被告负责人希望原告在其催款方面给予协助。找出原因后，本人设计了一个和解方案：一是原告协助被告催款；二是被告支付货款176931元，原告撤诉解封。之后，原告将被告负责人、原告介绍的客户建立微信群，经协调沟通，原告介绍的客户给被告邮寄了一份还款协议书，被告也主动支付了货款176931元。原告立案至和解撤诉之日不足一个月。 二、心得启示 1、通过诉讼途径追讨货款，应尽量在立案时一并申请财产保全。通过财产保全措施，可以迅速查封被告名下对公账户或者个人名下银行账户内的资金，让对方切实感受到巨大的诉讼压力，可使对方的心理防线迅速崩溃，达到事半功倍的效果。 2、要具体问题具体分析，找出被告拖欠货款的根本原因，并根据该原因，采取针对性的措施，再配合诉讼的压力，也可以使被告方迅速支付货款。 3、诉讼就像一场竞技比赛，要知己知彼，才能克敌制胜。所谓“知己”，就是要在诉讼之前分析己方的证据是否充分。例如是否有买卖合同、订单合同、送货单、对账单、结算单、已经核销的发票、付款记录、微信或者邮件催款记录等，相关的证据是否足够使诉讼请求获得法院支持。本人发现，很多时候由于交易过程的不规范，导致证据不足或者证据缺乏证明力。如送货单没有对方签名或者盖章确认，没有对账单及结算单，或者对账单及结算单没有对方的签名或盖章确认。如经审查，发现现有证据不足以支持诉讼请求时，应当先行收集获取更有利证据后，再进行诉讼。所谓“知彼”，就是要尽量摸清被告方的资金状况、经营状况、财产线索、不付款的原因等。如果发现对方公司已经停业或者资不抵债，建议要谨慎处理，避免出现打赢官司却拿不回钱的尴尬境况。 三、中小企业日常管理中的应对策略 中小企业出现货款无法收回的经营风险，根本上是管理出了问题。经营企业，就好比管理一个国家一样，同样需要法治，要建立规章制度。中小企业的管理要做到有章可依，有章必依，违章必究。通过规范的管理，中小企业可以从源头上防范呆账、烂账等经营风险。 1、建立合同制度。 第一、建立合同模板库，将销售合同、订单合同、送货单、对账单、结算单、催款函、付款协议等与销售有关的文件修订成册，形成电子文档库及培训手册。 第二、对员工进行培训，树立使用相关模板文件的意识，并使员工了解如何使用模板文件。 2、催收流程制度化。 货款的催收需要流程，流程的建立及不断的优化，将使货款催收更为有效及成熟。 第一步、设置销售合同台账，其中列明合同当事人的具体信息、合同签订时间、合同金额、对账日期、对账详情、付款期限、逾期时间、催款次数、催收情况反馈信息等，并定期填报更新合同台账中的履行信息。 第二步、根据合同台账信息，按期进行对账，在货款到期日提示对方付款。对逾期付款的客户，可先电话或者微信催收，并签署分期付款协议。 第三步、对签署分期付款协议后，超过约定期限仍未按期付款的，及时发送催款函。 第四步、定期检查与执行。任何好的制度，都不是停留在纸上的，而应当落实到合同履行的全过程中，而要做好制度的落实执行，则需要建立定期检查机制，由专人负责。 3、聘请外部法律顾问律师，协助建立完善合同制度、催收流程并协助催收。 专业的事交给专业的人办。法律顾问作为专业人员，是企业外部力量，可以弥补公司管理中的不足。法律顾问不仅可以协助中小企业制定、修改、完善各类合同及相关配套文件资料，还可以在制定各类合同模板时，为公司设计交易结构，防范交易风险。此外，法律顾问通过日常法律咨询、分析诉讼风险、收集证据、发送律师函等工作协助中小企业催收，可以为企业依法有效催收，提供强力支持。
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